机械网--ERP选型的准备工作

“良好的开始是成功的1半”。ERP项目的前期阶段，是关系到能否取得预期效益的非常重要的阶段，但又常常是容易被忽视的阶段。结果造成目标模糊不清，期望值不切实际，选择软件的原则和方法不当拆迁未签字能强拆吗，实行人员调配不力，终究导致实行效益出现严重偏差，并导致企业领导、各层管理人员及业务人员对ERP系统失去信心，乃至是怀疑。在前期应当准备做的准备工作：1.成立ERP项目小组当企业觉得有必要上ERP项目时，成立项目小组是实行的第1步。包括领导、熟习管理业务的人员和熟习计算机的人员。成立项目小组主要有以下几方面的好处：（1） 为企业正式导入ERP概念与必要的理论基础知识房屋被拆迁房东需要给租户补偿吗，为下1步工作打好基础（2） 进行可行性研究现在基本农田上的大棚可以强拆吗，提出分析报告，对项目的总预算与总计划做安排，为领导决策提供根据。（3） 进行需求分析，提供可行性报告，为企业ERP系统的选型工作做好准备。2.对企业内部进行ERP内部知识进行培训企业要上ERP，首选就要明白什么是ERP和ERP能为企业做什么，只有这样才能为进1步的可行性分析、需求分析及后续的选型提供理论基础。在实行ERP系统时，企业的领导决策人员和中层管理人员乃至信息管理人员对ERP知识缺少必要的了解，在遇到问题的时候就会素手无策。而且对企业上ERP项目的必要性，企业实行ERP所需要的各种资源（人力、物力、财力）是否是具有等问题，都要对企业进行1定的认识以后才能做出正确的决定。3.可行性分析报告和立项通过对ERP必要知识的了解，项目人员1般会对企业的现状做出可行性分析报告，1般包括：ERP基础知识的介绍，实行ERP所需的资源，企业实行的必要性分析和实行的目标与实行中会遇到的困难等等。在企业部署ERP系统，会触及到企业的各个方面，一定会在企业内引发不同的反响。有的部门可能会提出反对意见，有些是客观的，也有的是仅仅出自本身利益考虑的，担心ERP会带来更多的需要处理事物或暴露1些管理问题。这就需要项目组从企业整体利益动身，客观反应问题，并提出解决办法。4.需求分析每个企业都有本身的不同特点和管理需求。分析结果的好坏直接关系到以后ERP的选型工作。需求分析是企业实行ERP系统的主要根据，需求分析的主要内容以下：（1） 各个部门需要处理的业务需求。有相干的数据流入、数据处理方式、数据流出的情况等还要注意产品结构的特点、物料管理的特点、生产工艺与本钱核算等。在根据需求，按级别分类，入重点需求、1般需求、可有可无需求。（2） 由于数据是1个企业根本，触及到企业很多内部信息，其实不是所有人都能看到的。所以在选择ERP软件时候，要考虑该软件能否进行权限的设置，以确保数据的保密性和安全性。在1点上，智邦国际的ERP系统有很周到的权限设置，根据每个员工的实际工作范围和职位级别分别设置其操作权限，说明白1点，领导可以对员工的操作权限进行1体化的全方位的设置，这样，员工就只能看见自己权限范围内的信息，确保公司机密的高度保密性。并可1键设置其权限复制、权限变更、内部调动、账号冻结、资料转移等，方便领导操作并节俭时间。（3） 数据接口的开放性。5.选项阶段在进行选型时要注意以下问题：（1） 软件的功能和范围是否是适合本企业现阶段的需要和未来的发展ERP系统1般可以分为大中小型，功能更是多种多样。首选，要了解软件是否是包括了企业的主要业务功能范围，是否是符合企业的业务流程和管理需要。其次，企业数据流的主要部分。企业报表的情势是多样的而且内容复杂，要了解ERP软件所能提供的报表，不应当寻求报表的情势，更应当看重报表的实际内容和数据。再次，结合企业未来1段时间的发展范围考虑软件的扩大性。（2） 软件供应商的实力1套先进的ERP软件不但应当在技术上具有先进性，也应当在管理思想、理论和方法上具有先进性。在这1方面，更重要的是要看软件供应商的延续发展潜力和所能提供的支持、保护的能力、和进行2次开发的实力等。(end)资讯分类行业动态帮助文档展会专题报道5金人物商家文章